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Como a inteligência artificial ajuda empresas a trabalhar com mais eficiência

Em Portugal, cada vez mais empresas reconhecem o valor da Inteligência Artificial (IA) como aliada estratégica para otimizar processos, melhorar a tomada de decisões e reduzir custos. Ferramentas integradas como o Bitrix24 demonstram que é possível unir inovação, simplicidade e IA, com resultados concretos, numa única plataforma de gestão.

23 de Abril de 2025 às 12:42

A transformação digital já não é uma tendência — é uma necessidade. Em Portugal, como em muitos outros países, a tecnologia está a reconfigurar o mundo dos negócios. Neste cenário, a IA surge não apenas como uma inovação, mas como um verdadeiro aliado na construção de organizações mais eficientes, ágeis e competitivas.

Se a presença da IA no ambiente empresarial já não é novidade, só agora o seu impacto se está a tornar mais evidente. Assim, das pequenas empresas familiares aos grandes grupos empresariais, há já uma procura crescente por soluções que, com o apoio da IA, efetivamente melhorem a produtividade, reduzam custos e simplifiquem a gestão.

Tecnologia como aliado estratégico


Neste contexto, a questão já não é se a tecnologia pode ajudar, mas como implementá-la de forma estratégica para contribuir de modo decisivo para o sucesso do negócio. Infelizmente, em muitas empresas as equipas continuam a gastar horas preciosas com tarefas repetitivas, a lidar com ferramentas dispersas e a tentar acompanhar clientes, vendas e projetos com recurso a sistemas que não “falam” entre si. Isto cria ineficiências e frustrações — tanto para os colaboradores como para os gestores.

Como a inteligência artificial ajuda empresas a trabalhar com mais eficiência

A boa notícia é que já há soluções muito acessíveis que integram todas estas áreas num só espaço digital de trabalho, com a IA no centro da operação. É neste ponto que plataformas como o Bitrix24 ganham protagonismo. Esta solução — totalmente em português e com um plano gratuito para utilizadores ilimitados — oferece um ecossistema completo para gerir o negócio, do primeiro contacto com o cliente até à entrega final.

Um só espaço digital de trabalho


O que distingue o Bitrix24, segundo a empresa, “é a sua capacidade de centralizar mais de 40 ferramentas num único ambiente: CRM, gestão de projetos, comunicação interna, automação de processos, atendimento ao cliente, loja online, entre outras”. E tudo isso “apoiado por inteligência artificial que aprende com os dados e sugere melhorias contínuas”, afirmam.

Como a inteligência artificial ajuda empresas a trabalhar com mais eficiência

Olhando para a plataforma, a capacidade de automação surge como uma das funcionalidades mais poderosas desta tecnologia. Ao automatizar tarefas como o seguimento de leads, o envio de notificações, a criação de relatórios ou a gestão de prazos, libertam-se horas de trabalho que podem ser dedicadas a atividades de maior valor acrescentado. As equipas tornam-se mais produtivas, mais focadas e menos sobrecarregadas.

40

ferramentas num único ambiente

18

línguas disponíveis

500

colaboradores em 12 países

15

milhões de empresas clientes

IA para visão do negócio


Ao mesmo tempo, a capacidade de aplicar IA à análise de dados permite que os gestores tenham acesso a uma visão mais clara do negócio. A utilização de previsões baseadas em dados reais ajuda a antecipar tendências, ajustar campanhas de marketing ou otimizar a abordagem comercial. Tudo isto contribui para decisões mais rápidas e informadas.

Um outro aspeto essencial nesse contexto é a comunicação. Muitas vezes, a falta de fluidez entre departamentos atrasa projetos e compromete resultados. Com ferramentas integradas de chat, videoconferência, intranet, e gestão colaborativa de tarefas, o Bitrix24 promove um ambiente de trabalho mais coeso. Mesmo em equipas remotas ou híbridas, a proximidade mantém-se, e os fluxos de informação tornam-se mais simples e transparentes.

Como a inteligência artificial ajuda empresas a trabalhar com mais eficiência

Olhar à volta


No seu dia a dia, cada vez mais os decisores entram em contacto com empresas que já integraram soluções de IA e automação na sua operação e que relatam ganhos concretos. Não só reduziram custos operacionais, como também melhoraram a organização interna e a qualidade do atendimento ao cliente. Conseguir centralizar a informação, e combiná-la com a automação inteligente, traduz-se em menos erros, maior agilidade e, sobretudo, em mais tempo para dedicar à inovação e ao crescimento do negócio.

Como a inteligência artificial ajuda empresas a trabalhar com mais eficiência

Refira-se que a escalabilidade da solução Bitrix24 permite que a plataforma acompanhe o ritmo de crescimento das empresas. Para quem começa com um plano gratuito, é sempre possível, à medida que as necessidades evoluem, adicionar funcionalidades mais avançadas, sem perder a lógica de centralização e simplicidade. Segundo a empresa, mais de 15 milhões de empresas no mundo já utilizam o Bitrix24. A sua popularidade, afirmam, “não se deve apenas ao número de funcionalidades, mas à forma como estas estão desenhadas para trabalhar em conjunto, facilitando a gestão diária e promovendo uma verdadeira transformação digital”.

“(O que distingue o Bitrix24)… é a sua capacidade de centralizar mais de 40 ferramentas num único ambiente: CRM, gestão de projetos, comunicação interna, automação de processos, atendimento ao cliente, loja online, entre outras.”

Como a inteligência artificial ajuda empresas a trabalhar com mais eficiência

IA já não é nicho


Em suma, plataformas como o Bitrix24 mostram que a IA e a automação deixaram de ser ferramentas de nicho para se tornarem indispensáveis no mundo dos negócios. As empresas que apostam nesta evolução não só ganham eficiência e organização, como também conquistam uma vantagem competitiva real num mercado cada vez mais exigente. Se está à procura de uma forma prática e acessível de modernizar a sua operação, vale a pena conhecer o Bitrix24.

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