Escrituras públicas, testamentos públicos, contratos de mútuo, doações, atas de reuniões de órgãos sociais ou quaisquer outros documentos entregues nos cartórios notariais para serem arquivados vão passar a ser guardados num arquivo eletrónico, uma base de dados que será gerida pela Ordem dos Notários (ON). A partir daí, sempre que seja necessária uma certidão, a mesma terá também formato eletrónico, sendo o acesso disponibilizado mediante a entrega de um código que permitirá a sua consulta permanente pelo próprio ou por terceiros.