O papel e a caneta estão em vias de extinção no Ministério da Defesa, que até agora recolhia a informação sobre todo o imobilizado nos três ramos das Forças Armadas através da impressão de listagens e verificação manual pelos operadores. Este processo demorado – pela dificuldade em localizar o material – e susceptível a erros de identificação de produtos passou a ser mais ágil após a decisão de compra de uma solução electrónica para automatizar estas "conferências de inventário".